1.يكی از دو مورد زير را انجام دهيد:
◊ روی عنوان فهرست گزينشی View كليک كنيد تا فهرست گزينشی آن ظاهر شود؛
روی دكمه View كليک نماييد تا يک فهرست گزينشی كوچک آشكار گردد؛
2. يكی از گزينه‌های زير را بر حسب علاقه يا نياز خود انتخاب كنيد:
◊ Thumbnails: شمايل هر يک از پوشه‌ها، زيرپوشه‌ها و فايل‌ها را در قالب يک تصوير كوچک به اندازه سر انگشت كه بزرگ‌ترين اندازه نسبت به حالت‌های بعدی است، نشان می‌دهد و فايل‌ها، پوشه‌ها و زيرپوشه‌ها را به ترتيب رديف به رديف و از چپ به راست می‌‌چيند، به طوری كه اگر فايل تصويری باشد، شمايل آن حاوی تصويری كوچک از محتويّات آن فايل خواهد بود؛
Tiles: شمايل هر يک از پوشه‌ها، زيرپوشه‌ها و فايل‌ها را در بزرگ‌ترين حالت پس از حالت Thumbnails قرار می‌دهد و نام هر يک از آن‌ها را در كنار شمايلش قرار داده و فايل‌ها، پوشه‌ها و زيرپوشه‌ها را به ترتيب رديف به رديف و از چپ به راست می‌چيند؛ امّا محتويّات فايل‌های تصويری را نشان نمی‌دهد؛
Icons: همان حالت Tiles است، با اين تفاوت كه نام هر يک را در زير شمايلش می‌نويسد؛
◊ List: فايل‌ها، پوشه‌ها و زيرپوشه‌ها را با شمايل كوچک به صورت ستونی، يكی پس از ديگری، از بالا به پايين می‌چيند؛
◊ Details: فايل‌ها، پوشه‌ها و زيرپوشه‌ها را با شمايل كوچک تنها در يك ستون به همراه جزئيّات هر يک كه در مقابل آن نوشته شده‌اند، نمايش می‌دهد كه اين جزئيّات به ترتيب عبارتند از: Size (حجم)، Type (نوع) و DataModified (تاريخ ويرايش). به طوری كه اگر روی هر يک از عنوان‌های آن كه Name (نام) نيز جزء آن‌هاست كليک كنيد، فايل‌ها، پوشه‌ها و زيرپوشه‌ها بر اساس آن موضوع به ترتيب الفبا از بالا به پايين مرتّب می‌شوند و اگر بار ديگر روی همان كليک كنيد، اين ترتيب از پايين به بالا می‌گردد.
● به صورت پيش‌فرض، فايل‌ها، پوشه‌ها و زيرپوشه‌ها بر اساس Name و از بالا به پايين مرتّب شده‌اند، به طوری كه ابتدا پوشه‌ها و زيرپوشه‌ها و سپس فايل‌ها قرار می‌گيرند.

قالب‌بندی درايو
هنگامی كه ديسک‌سخت رايانه را به يک يا چند درايو تقسيم می‌كنند يا ديسكت جديدی خريداری می‌شود، ابتدا بايد درايوهای مربوطه را قالب‌بندی كرد تا آن‌ داريوها قادر به ذخيره‌سازی و انجام كارهای ديگر سازمان‌دهی پوشه‌ها، زيرپوشه‌ها، و فايل‌ها باشند.
قالب‌بندی درايو با نابودی اطّلاعات درون آن همراه است. در نتيجه، بايد دقّت داشت كه بی‌جهت درايوی را قالب‌بندی نكرده و اطّلاعات آن را از دست ندهيد. همچنين امروزه بيش‌تر ديسكت‌ها به صورت قالب‌بندی‌شده ارائه می‌گردند و نيازی به قالب‌بندی مجدّد ندارند؛ امّا ممكن است درايو شما مشكلی پيدا كند كه راه حل آن، قالب‌بندی‌كردن آن باشد.

روش قالب‌بندی درايو
1. اگر می‌خواهيد ديسكتی را قالب‌بندی كنيد، ابتدا آن ديسكت را در درون ديسك‌گردان مربوطه قرار دهيد؛
2. يكی از دو مورد زير را انجام دهيد:
روی شمايل درايويی كه می‌خواهيد قالب‌بندی شود، كليک كنيد تا انتخاب شود. سپس گزينه ...File | Format را برگزينيد؛
روی شمايل درايويی كه می‌خواهيد قالب‌بندی گردد، كليک راست كنيد تا يك فهرست گزينشی ميان‌بُر ظاهر شود. سپس گزينه ...Format را انتخاب كنيد.
3.با استفاده از فهرست كشويی File system، حالت نظام فايلی درايو پس از فرآيند
قالب‌بندی را تعيين نماييد؛
4. در كادر متنی Volume label، نامی به عنوان برچسب برای درايو خود انتخاب كنيد. اين نام، عنوان دوم هر درايو است؛
5.برای انجام قالب‌بندی به صورت سريع، جعبه بازرسی Quick Format را علامت‌دار كنيد؛
6.چنانچه ديسكتی را قالب‌بندی می‌نماييد، برای ايجاد يك ديسكت Startup سيستم‌عامل MS-DOS، جعبه بازرسی Create an MS-DOS startup disk را علامت‌دار نماييد؛
7. روی دكمه Start كليک كنيد. فرآيند قالب‌بندی درايو با توجّه به ويژگی‌های تنظيمی شما آغاز شده و نوار تكاملی پايين پنجره، ميزان پيشرفت فرآيند را نشان می‌دهد؛
8. در نهايت پنجره‌ای بازشده و نتيجه عملكرد فرآيند را ارائه می‌كند. روی دكمه OK كليک كنيد؛
9. روی دكمه Close كليک نماييد. 

روش مشاهده و تنظيم مشخّصات يك پوشه يا زيرپوشه
1. يكی از دو مورد زير را انجام دهيد تا پنجره‌ای ظاهر شود:
◊ روی پوشه يا زيرپوشه موردنظر كليک كنيد تا انتخاب گردد. سپس گزينه File | Properties را برگزينيد؛
◊ روی پوشه يا زيرپوشه موردنظر كليک راست كرده و گزينه Properties را انتخاب نماييد؛
◊ روی پوشه يا زيرپوشه موردنظر كليک كنيد تا انتخاب شود. سپس كليدهای Alt + Enter را بفشاريد.
2. در پنجره ظاهرشده مشخّصات پوشه يا زيرپوشه موردنظر نمايش داده می‌شود كه به ترتيب عبارتند از:
2.1.   كادر متنی: نام پوشه يا زيرپوشه؛
Type:2,2. نوع مورد انتخاب‌شده كه می‌نويسد: File Folder (پوشه يا زيرپوشه)؛
2.3.   Location: مسيری كه در آن قرار دارد؛
2.4.   Size: حجم محتويّات؛
2.5.   Size on disk: حجم محتويّات به همراه خود پوشه يا زيرپوشه بر روی حافظه جانبی؛
2.6.   Contains: تعداد فايل‌ها (Files) و زيرپوشه‌های (Folder) موجود در آن؛
2.7.   Created: تاريخ و ساعت ايجاد؛
2.8.   Attributes: صفات كه اين قسمت دارای سه جعبه بازرسی زير است:
◊ Read-only: فقط‌خواندنی (يعنی كسی نتواند نام يا محتويّات آن را تغيير دهد)؛
◊ Hidden: پنهان (كه به صورت معمولی مشاهده نشود)؛
◊ Archive: بايگانی.
3. روی دكمه OK کلیک كنيد.

روش مشاهده و تنظيم مشخّصات يك فايل
همانند روش مشاهده و تنظيم مشخّصات يک پوشه يا زيرپوشه است، با اين تفاوت كه محتويّات درون پنجره عبارتند از:
1. كادر متنی: نام فايل؛
2. :Type of file نوع فايل انتخاب‌شده؛
4.: Opens with برنامه‌ای كه اين نوع فايل را باز می‌كند (با استفاده از دكمه Change… می‌توان اين برنامه را تغيير داد)؛
4.: Location مسيری كه در آن قرار دارد؛
5.:Size حجم محتويّات؛
6.: Size on disk حجم محتويّات به همراه خود فايل بر روی حافظه جانبی؛
7. :Created تاريخ و ساعت ايجاد؛
8.: Modified تاريخ و ساعت ويرايش؛
9. :Accessed تاريخ و ساعت آخرين دستيابی؛
10.: Attributes صفات كه اين قسمت دارای سه جعبه بازرسی زير است:
Read-only: فقط‌خواندنی (يعنی كسی نتواند نام يا محتويّات آن را تغيير دهد)؛
Hidden: پنهان (كه به صورت معمولی مشاهده نشود)؛
Archive: بايگانی.