رمز دار کردن فایل Word ابتدا فایل را باز کرده و روی Tools در نوار ابزار کلیک کنید سپس روی Option بیایید . در صفحه باز شده روی Security کلیک کنید . 
در این بخش دو مستطیل باز می شود که باید کلمه عبور (رمز) را وارد و ok کنید . 
رمز دار کردن فایل های صوتی و تصویری بهتر است ابتدا پوشه ای درست کنید و فایل را درون آن جای دهید . 
سپس بسته به ویندوزی که استفاده می کنید : XP حرفه ای ( Professional) : 
روی پوشه راست کلیک کنید سپس properties-Advanceed کلیک کنید . 
در مربع خالی کنار جمله Encrypt contents to secure data علامت بگذارید و ok کنید . 
باز کردن این پوشه مستلزم استفاده از کلمه عبوری است که به عنوان کلمه عبور 
( رمز) login وارد سیستم کرده اید ( Control panel - User Account ) . 


XP خانگی : 
روی پوشه راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید . در بالای صفحه باز 
شده sharing را کلیک و Make this folder private را علامت بگذارید .